Бесплатная консультация юриста:
8 (800) 500-27-29 (доб. 553)
СПб и Лен. область:Санкт-Петербург и область:
+7 (812) 426-14-07 (доб. 318)
Москва и МО:
+7 (499) 653-60-72 (доб. 296)
Получить консультацию

Запись об увольнении за прогул в трудовой

Основания для внесения записи


Заполнение трудовой книжки происходит на финальном этапе процедуры увольнения, когда руководство предприятия уже выполнило все обязательные формальности и доказало факт прогула. Для этого на предприятии проводятся следующие действия:

  • фиксируется случай прогула – в комиссионном акте отражается продолжительность отсутствия на рабочем месте без уважительных причин;
  • назначается служебное расследование, в процессе которого гражданину дается двухдневный срок для представления письменных объяснений о причинах отсутствия на рабочем месте;
  • если уважительные причины не представлены, либо специалист отказался давать пояснения, этот факт отражается в материалах расследования;
  • по итогам проверки руководитель должен оценить все обстоятельства проступка и выбрать одну из трех дисциплинарных санкций – предупреждение, выговор, принудительное увольнение;
  • после выбора санкции, издается распорядительный акт (приказ) – в его содержании будет указана дата предстоящего увольнения, а также основание прекращения трудовых отношений   со ссылкой на ТК РФ.

Чтобы приступить к заполнению книжки, руководителю нужно правильно составить приказ о предстоящем увольнении. Образец этого документа должен содержать следующие сведения:

  • дата и номер приказа – эти реквизиты будут впоследствии использованы при заполнении трудовой книжки;
  • сведения о работнике, его должности и структурном подразделении;
  • основание для прекращения трудовых отношений – прогул, подтвержденный результатами служебного расследования;
  • дата увольнения – она не должна быть позднее месяца с момента обнаружения проступка;
  • ссылка на п.п а) п. 6 ч. 1 ст. 81 ТК РФ;
  • отметка об ознакомлении сотрудника с содержанием приказа.

Приказ должен быть зарегистрирован в системе внутреннего делопроизводства, а его дата и номер относятся к обязательным реквизитам документа. После утверждения приказа руководителем, он передается в кадровый отдел для ознакомления сотрудника и оформления трудовой книжки.

Чем заполнять, и какими документами руководствоваться?

Любая запись, заносимая в трудовую, обосновывается законодательно (см. ниже) и Инструкции по заполнению трудовой книжки. Это касается записи в трудовой книжке при увольнении в порядке перевода и даже записи в трудовой книжке в связи со смертью работника.

При заполнении трудовой можно использовать только такие ручки, как:

  • перьевая;
  • гелевая;
  • шариковая.

Заполнять можно только:

  • синим цветом;
  • черным цветом;
  • фиолетовым цветом.

Важно! Записи в трудовой книжке нужно вносить максимально четким и разборчивым почерком. Ручки использовать только хорошо и четко пишущие. Не забывайте, что вы заполняете очень серьезный документ, не терпящий помарок, ведь трудовая книжка выдается сотруднику один раз на все время его трудовой деятельности.

Увольнение за прогул – это административное взыскание, применяемое за нарушение трудового распорядка. Как и любое другое взыскание, это также регулируется нормативно-правовыми документами:

  • трудовой кодекс;
  • постановление Пленума Верховного Суда от РФ от 17.03.2004 N 2 (ред. от 28.09.2010) «О применении судами Российской Федерации Трудового кодекса Российской Федерации».

Скачать постановление Пленума Верховного Суда от РФ от 17.03.2004 N 2.

Увольнение за прогулы – когда и почему

Увольнение сотрудника за прогул предусмотрено положениями части 1 статьи 81 ТК РФ, однако далеко не каждое «отсутствие» можно считать прогулом и увольнять за это.

Итак, в соответствии с действующим законодательством, прогулом не является:

  1. Невыход на работу по причине, являющейся уважительной;
  2. Работника нет на рабочем месте менее 4 часов кряду;
  3. Отсутствие на работе по служебным делам, выполняемым вне места основной деятельности;
  4. Вынужденное отлучение ввиду болезни, которое впоследствии было подтверждено документально (справка от врача, больничный лист и так далее);
  5. Отсутствие на работе при возникновении чрезвычайной ситуации, угрожающей жизни и здоровью и так далее.

Как видите, отсутствие на работе в установленное трудовым договором время, не всегда является прогулом и основанием для увольнения. Но, если же работник именно прогуливает – не предоставляет подтверждающих важную причину отсутствия на рабочем месте документов, занимается в рабочее время личными делами, регулярно отсутствует на работе до обеда, ссылаясь на разные причины (поломка транспорта, внештатная ситуация, проспал и так далее), то такого сотрудника можно и нужно увольнять.

После подписания руководителем приказа на увольнение, работник с ним ознакамливается под роспись.

Затем следует внести особую отметку в трудовую книжку. Происходит это по определенным правилам.

Прогул, как основание для увольнения

Наниматель вправе уволить своего сотрудника за действия, которые подпадают под определение прогула. Трудовой кодекс в пп. а) п. 6 ч. 1 ст. 81 признает им следующие проступки, которые совершены без уважительной причины:

  • работник отсутствовал на рабочем месте в течение всей смены (невыход на работу);
  • сотрудник покинул место работы и не появлялся в течение полных четырех часов и более.

Прогулом признается также случай, когда работник оформлен по трудовому договору, написал заявление об увольнении, но не отработал положенный двухнедельный срок. А также не вышел на работу без уважительной причины и не предупредив о расторжении договора.

Сложности вызывает вопрос учета в непрерывное время отсутствия на работе в обеденный перерыв. По мнению суда, время для отдыха и приема пищи должно быть исключено из общего времени прогула, поскольку оно не учитывается, как рабочее время (в соответствии с нормами ст. 106 и 108 ТК). Но каждый конкретный судья по этому вопросу может иметь свое мнение, считая, что перерыв на отдых и обед не прерывает времени необоснованного отсутствия на работе. Приведем в таблице значения, которые признаются периодом отсутствия и прогулом в зависимости от продолжительности рабочей смены.

Продолжительность рабочей смены Время отсутствия на рабочем месте без уважительной причины Считается ли прогулом
3 часа по режиму совместительства 1 день Да
5 часов – неполный рабочий день В период рабочей смены в течение 3 ч. 30 мин. подряд Нет
8-часовая обычная смена с часовым перерывом на обед В течение смены с 9 до 13 часов Нет
В течение смены с 12 часов до конца рабочего дня Да

Трудовое законодательство не дает строгого перечня уважительных причин, по которым сотрудник может покинуть рабочее место. Работодателю дано право признать объяснение уважительным или нет в зависимости от конкретных обстоятельств, повлекших отсутствие работника. В соответствии с судебной практикой уважительными причинами признаются:

  • наступление временной нетрудоспособности при несвоевременном извещении работодателя и представления подтверждающих документов;
  • сдача крови и обследование, связанное с ней;
  • исполнение обязанностей общественного или государственного характера;
  • отсутствие на работе по причине чрезвычайной ситуации, вызвавшей проблемы с транспортом;
  • заключение под стражу;
  • приостановление рабочего процесса (с обязательным письменным извещением работодателя) при задержке заработной платы свыше 15 дней и т.д.

В каждом конкретном случае необходимо представить подтверждающий документ.

Даже однократный прогул признается грубейшим нарушением дисциплины труда и может стать поводом для увольнения. Но законодательство позволяет работодателю самостоятельно выбрать способ наказания:

  • ограничится выговором;
  • замечанием;
  • прибегнуть уже к крайней мере – увольнению.

Взыскание по основанию «прогул» происходит только с соблюдением порядка, основанного на трудовом законодательстве.

Как уволить сотрудника за прогулы

Чтобы уволить работника за прогуливание, руководству необходимо полностью соблюдать правила порядка расторжения трудового соглашения. Поскольку увольнения за такое нарушение предусматривается трудовым законодательство, соответственно необходимо соблюсти все условия для законности проведенной процедуры.

Для начала устанавливается факт отсутствия, он может определяться по разным причинам:

  • Отсутствие на месте работы весь день;
  • Не было на рабочем месте подряд более 4 часов;
  • Отсутствовал на работе без предупреждения начальства;
  • Неотработка двухнедельного срока после увольнения;
  • Прогул до истечения трудового контракта с работодателем;
  • Незаконное использование отпуска или отгулов.

После того как будет определено нарушение сотрудника и его причины, начинается процедура увольнения за прогул. Чтобы дисциплинарное взыскание вступило в законную силу его следует оформить согласно 193 статье ТК РФ.

Процедура расторжения трудовых обязательств выглядит следующим образом:

  • Акт фиксации нарушения;
  • Наличие подписи руководителя и двух свидетелей нарушения;
  • Получение объяснений от нарушителя;
  • Руководитель издает приказ.
  • Ознакомление с приказом прогульщика и получение его подписи;
  • Выплата зарплаты за отработанный период времени.

Запись в трудовой за увольнение за прогул

Согласно 81 статье ТК РФ факт увольнения за прогул записывается в трудовую книжку работника. Запись включает в себя текст, в котором говорится по какой причине были расторгнуты трудовые отношения.

Также уволить руководство может за то, что сотрудник ушел в незапланированный отпуск, в случае, если он не предусмотрен по графику или его вообще нет. Но не всегда обязательно заканчивать дело увольнением, хотя на это действие имеет полное право руководитель. Вместо расторжения контракта можно привлечь сотрудника к другой мере наказания в виде наложения штрафа или вынесения выговора.

Сроки увольнения работника за прогул

Поскольку существуют правила наказания, за нарушения, есть и сроки по которым прогул оформляется. Сроки необходимы чтобы документ имел законную силу.

Как только работник начал пропускать работу, в актах указывается в какое время и дни это происходило — данные записи будут служить доказательством нарушения. После фиксации прогула, руководство направляет письмо, в котором указывает причину требования объяснений. В ответ прогульщик должен предоставить объяснительную записку, в случае отказа, ему будет повторно выслано уведомление. Повторное направление письменного уведомления от руководства возможно только, если нарушитель не ответит на первое в течении двухдневного срока — в период включатся только рабочие дни недели. Далее работодатель в течение месяца решает как наказать провинившегося сотрудника.

Уведомление об увольнении за прогул — образец

Прежде чем увольнять нарушителя, ему высылается специальное уведомление, в котором говорится о том какое было совершено нарушение и сроки в которые следует ответить и объясниться. Чтобы уведомление имело законный характер, оно должно быть оформлено согласно всем нормам.

Ознакомиться и скачать образец можно по следующей ссылке

Образец приказ об увольнении за прогул

После того, как будут выяснены все причины прогула и нарушение будет документально зафиксировано и доказано, составляется приказ об увольнении сотрудника. Согласно трудовому законодательству для легитимности документа, он должен быть оформлен в согласии со всеми нормативами. После составления, с приказом необходимо ознакомить прогульщика, поскольку он обязан будет подписать данный документ.

Ознакомиться с образцом приказа о расторжения контракта можно по ссылке

Общие особенности

Записи подобного рода вносятся в трудовую книжку. Это основной документ, который является источником, содержащим историю трудовой деятельности. Он небольшой по размеру, имеет определенное количество разделов и страниц. Если место в каком-то разделе заканчивается, допускается использование специального вкладыша, чтобы можно было сделать записи. Существуют предусмотренные законом требования, касающиеся оформления и ведения трудовой книжки, они должны выполняться без нарушений. Хранится документ у работодателя, в той организации, где сотрудник на данный момент числится. Если после увольнения человек никуда не трудоустраивается, то книжку отдают ему на руки, и она будет находиться у владельца, пока он не найдет новую работу.