Бесплатная консультация юриста:
8 (800) 500-27-29 (доб. 553)
СПб и Лен. область:Санкт-Петербург и область:
+7 (812) 426-14-07 (доб. 318)
Москва и МО:
+7 (499) 653-60-72 (доб. 296)
Получить консультацию

Отпуск по уходу за ребенком пособие до 3 лет

Сколько длится по ТК РФ

Декретный отпуск до 3 лет полагается после появления на свет каждого малыша (или одновременно нескольких детей). Согласно Трудовому кодексу, отпускной период может быть завершен в любой момент по желанию родителей вплоть до момента, когда ребенку не исполнится 3 года.

Таким образом, заявление на все время ухода за ребенком (от рождения до 3-летнего возраста) пишется женщиной только один раз. То есть с точки зрения трудовых отношений между наемной работницей и работодателем — это один и тот же отпуск. После прекращения соцвыплаты «до 1.5 лет» он все равно продолжится.

Отпуск до 1.5 лет

Длится непосредственно после окончания декретного отпуска по беременности и родам (БиР) и до полуторагодовалого детского возраста. У разных женщин продолжительность этого периода может быть разной длины в зависимости от того, сколько дней по закону ей было положено в послеродовом периоде на декретный отпуск — это связано с особенностями течения беременности и характером протекания родов.

В соответствии со ст. 255 ТК на восстановление женщины после родов предусматривается послеродовой период отпуска по БиР, составляющий:

  • 70 дней — при нормальном течении беременности;
  • 86 дней — в случае осложнений при родах (например, если у матери была операция кесарева сечения или родовая травма);
  • 110 дней — при многоплодной беременности (рождение двойни, тройни и большего количества детей).

Таким образом, фактически эта часть декрета для трудоустроенных женщин длится не полных полтора года, а на 2-4 месяца меньше. Это существенно, ведь в отпуске по БиР женщина получает пособие в размере 100% своей средней зарплаты за каждый день по декретному больничному, а после завершения декрета и начала отпуска до 1.5 лет ей полагаются ежемесячные выплаты только в размере 40% от этой суммы.

С началом первой части отпускного периода начинается также выплата компенсации в размере 50 рублей от работодателя.

Помимо традиционного случая беременности и рождения ребенка, в декрет могут уйти также женщины, усыновляющие детей:

  • если на момент вступления в силу судебного решения ребенку не исполнилось 3 месяца, его маме положен стандартный послеродовой отпуск по БИР (70 или 110 дней при усыновлении 2 детей и более);
  • только после этого начинается отпускной период по уходу за ребенком и начинает начисляться пособие до 1.5 лет.

Отпуск до 3 лет

В отличие от предыдущей части отпуска по уходу за ребенком, отрезок между 1.5 и 3 годами действительно по желанию родителей может длиться полных полтора года. В общем случае женщина должна будет приступить к работе на следующий день после дня, когда ее сыну или дочери исполнится 3 года.

Из-за объективных финансовых сложностей на данном этапе воспитания ребенка многие мамы предпочитают не использовать вторую часть отпуска, предусматриваемую Трудовым кодексам. Это разрешается: декрет до 3 лет можно прервать досрочно в любой момент, удобный женщине.

В этом случае, как правило, мама ищет малышу ясли и выходит на работу досрочно. Такой вариант не всегда возможен из-за очередей в детсадах и недостаточного количества ясельных групп. Также распространен вариант, когда родители нанимают няню или отдают его на воспитание бабушке и дедушке.

Правовое регулирование

Правом на получение отпуска для осуществления ухода за рожденным или усыновленным ребенком может воспользоваться любой член семьи, который будет непосредственно заботиться о нем (ст. 256 ТК и ст. 14 Закона N 81-ФЗ). При этом следует учитывать, что это право, а не обязанность работника. Поэтому отпуск предоставляется исключительно по желанию и письменному заявлению.

Максимальный срок детского отпуска ограничен возрастом ребенка – до достижения им трех лет (ч.1 и 2 ст. 256 ТК). Лицо, которое ухаживает за малышом, будет все это время получать пособие, но в разных размерах. Причем до возрастной границы в 1,5 лет в зависимости от заработной платы, которую ухажер получал до начала отпуска, а после 1,5 лет – 50 рублей + районный коэффициент в месяц.

Пишется заявление сразу после истечения срока по больничному листу, выданному в связи с беременностью и родами. Мама или другой родственник могут указать в нем, до какого возраста ребенка берут декретные:

  • до полуторалетнего;
  • до трехлетнего.

В первом случае в возрасте 1,5 лет при необходимости продлить отпуск, придется подойти к работодателю и написать новое заявление. Если же сразу было указано предоставление до трех лет, то дополнительно ничего больше не пишется. Исключение составляет желание ухажера выйти на работу раньше этой даты. Досрочный выход возможен только по письменному заявлению.

Оформление отпуска по уходу за ребенком в ЗУП 3.1

Предоставляется отпуск по уходу за ребенком как матери, так и бабушке, дедушке, либо отцу, или иному лицу, фактически осуществляющему уход за ребенком. При этом, работник, находясь в отпуске по уходу за ребенком, может выходить на работу на условиях неполного рабочего времени с сохранением пособия.

Ввод документа «Отпуск по уходу за ребенком»

Оформляется отпуск по уходу за ребенком в 1С ЗУП 8.3 документом Отпуск по уходу за ребенком, расположен в разделе Кадры — Отпуска по уходу и возвраты из отпуска.

  • В поле Месяц введите месяц начала отпуска.
  • Поля Дата и Номер используются как реквизиты приказа на отпуск в печатных формах Т-6 и Т-2.
  • В полях Дата начала и Дата окончания введите период, согласно заявлению сотрудника. Датой окончания обычно является дата, когда ребенку исполняется 3 года.

Например, работница Тюльпанова Т.Т. обратилась к работодателю с заявлением о предоставлении отпуска по уходу за ребенком с 6 февраля 2019 года и до достижения им возраста 3-х лет. Ребенок родится 27 ноября 2018 года. Это второй ребенок сотрудницы.

Создаем документ Отпуск по уходу за ребенком, и заполняем его шапку следующим образом:

  • Месяц — месяц начала отпуска Февраль 2019;
  • Дата — дата приказа 05.02.2019;
  • Дата начала —  06.02.2019;
  • Дата окончания — дата, когда исполняется ребенку 3 года 27.11.2021.

Можно распечатать приказ о предоставлении отпуска по унифицированной форме Т-6:

Назначение пособий на период отпуска по уходу за ребенком

Назначение пособия по уходу за ребенком до 1,5 лет

Чтобы работнику каждый месяц начислялось пособие до 1,5 лет проставьте в документе Отпуск по уходу за ребенком флажок Выплачивать по и введите дату, когда исполнится ребенку 1,5 года.

Также необходимо укажите количество детей, за которыми осуществляется уход. Указывать следует именно количество детей до 1.5 лет, за которых начисляется пособие, а не общее количество детей сотрудника.

Установить флажок Это первый ребенок следует, если это первый ребенок сотрудника. Под первым ребенком понимается ребенок, рожденный в первых родах или усыновленный хронологически первым. Эта информация нужна для правильного определения размера минимального пособия по уходу за ребенком, а также для правильного заполнения отчетности.

В рассматриваемом примере, 1,5 года исполнится 27.05.2020 г., укажем это в документе. Поскольку это второй ребенок сотрудницы, флажок Это первый ребенок снимем:

Расчет среднего заработка происходит в программе в соответствии с законодательством.

Среднедневной заработок рассчитывается исходя из заработка за два предшествующих календарных года.

Формула расчета среднедневного заработка:

  • (Доход за 1-й календарный год + Доход  за 2-й календарный год) / (Количество календарных дней в двух расчетных годах — исключаемые дни).

Исключаются дни – в отпуске по беременности и родам, в отпуске по уходу за ребенком, нахождения на больничном, а также в иных случаях освобождения от работы с  частичным или полным сохранением зарплаты, если на сохраняемую зарплату не начисляются страховые взносы.

Расчет месячной суммы пособия происходит по формуле:

  • Среднедневной заработок * 30,4 * 0,4.

 

Пособие за неполный месяц рассчитывается как:

  • Пособие за полный месяц / Календарные дни месяца * Количество дней отпуска по уходу за ребенком в месяце.

В поле Средний дневной заработок отображается сумма среднего заработка, используемая для расчета ежемесячного пособия по уходу за ребенком до 1.5 лет. Программа рассчитывает ее автоматически, исходя из заработка за два предыдущих года:

По кнопке с изображением зеленого карандаша можно открыть форму подробностей расчета среднего заработка:

Если в одном или двух предшествующих календарных годах работница была в отпуске по беременности и родам или в отпуске по уходу за ребенком, то эти года (или год) могут быть заменены предшествующими годами (годом) по заявлению работника, при условии, что сумма пособия при этом станет больше.

Чтобы отразить такую замену в 1С ЗУП скорректируйте в форме расчета среднего расчетный период. Поставьте переключатель Задается вручную и введите года согласно заявлению работника.

Сотрудница Тюльпанова Т. Т. обратилась с заявлением о замене в расчетном периоде 2018 года на 2016 год при расчете пособия, т.к. в 2018 году находилась в отпуске по беременности и родам.

Средний заработок за расчетный период 2017 и 2018 год составил 1 038,59 руб. Рассмотрим подробности расчета.

Рассчитаем общую сумму заработка за два года:

  • 357 978,00 (доход за 2017 год) + 326 455,30 (доход за 2018 год) = 684 433,30 руб.

Рассчитаем количество дней:

  • 730 (общее кол-во календарных дней за 2 года) — 71 (кол-во исключаемых дней) = 659 дней

Определим средний заработок для расчета пособия:

  • 684 433,30 (общая сумма дохода) / 659 (кол-во учтенных дней) = 1 038,59 руб.

Откроем форму расчета среднего заработка и изменим расчетный период на 2016 и 2017 годы:

Рассмотрим подробности расчета среднего заработка за расчетный период 2016 и 2017 год.

Рассчитаем общую сумму заработка за два года:

  • 455 700,00 (доход за 2016 год) +357 978,00 (доход за 2017 год) =813 678,00 руб.

Рассчитаем количество дней:

  • 731 (общее кол-во календарных дней за 2 года) – 6 (кол-во исключаемых дней) = 725 дней

Определим средний заработок для расчета пособия:

  • 813 678,00 (общая сумма дохода) / 725 (кол-во учтенных дней) = 1 122,31 руб.

Таким образом, за расчетный период 2016 и 2017 год средний заработок составит 1 122,31 руб. Эта сумма больше, чем рассчитанная за расчетный период 2017 и 2018 годы. Значит условие, необходимое для замены лет выполнено.

Подробности расчета среднего также можно посмотреть в печатной форме (Печать — Расчет среднего заработка).

Назначение пособия по уходу за ребенком до 3-х лет

Чтобы работнику каждый месяц начислялась компенсационная выплата за счет работодателя на ребенка до 3-х лет, в группе Пособие до 3х лет (за счет работодателя) проставьте флажок Выплачивать по и укажите дату, когда исполнится ребенку 3 года.

В рассматриваемом примере установим дату исполнения ребенку 3-х лет — 27.11.2021:

Вкладка «Начисления» документа «Отпуск по уходу за ребенком»

На вкладке Начисления содержится информация о текущих плановых начислениях работника.

По умолчанию флажок Не начислять зарплату и не выплачивать аванс во время отпуска проставляется. Это означает, что в период отпуска работнику будут начисляться только пособие по уходу за ребенком до 1.5 лет и компенсационная выплата за счет работодателя по уходу за ребенком до 3-х лет:

Если же работник, находясь в отпуске по уходу за ребенком, будет выходить на работу на условиях неполного рабочего времени, то флажок Не начислять зарплату и не выплачивать аванс во время отпуска снимите. В этом случае сотруднику будут начисляться и пособия, и его обычные плановые начисления (оплата по окладу, ежемесячная премия и т.д.):

Подробности читайте в статье: Работа в отпуске по уходу за ребенком на условиях неполного рабочего времени и возврат из отпуска по уходу за ребенком в ЗУП 3.1.

Если во время отпуска планируется изменение плановых начислений (допустим, отменить какую-либо надбавку или изменить ее размер), то проставьте флажок Изменить начисления, чтобы таблица стала доступна для редактирования и далее внесите соответствующие корректировки по начислениям:

Возможность рассчитать зарплату за время до начала отпуска в документе «Отпуск по уходу за ребенком»

В документе Отпуск по уходу за ребенком есть возможность рассчитать зарплату за время до начала отпуска.

Если требуется сделать расчеты по оплате труда за период с начала месяца по дату начала отпуска по уходу, то проставьте флажок  Рассчитать зарплату за. Месяц устанавливается по месяцу из шапки документа. После установки флажка становятся доступны дополнительные вкладки, аналогичные вкладкам документа Начисление зарплаты и взносов.

Сотрудник Ландышев Л. Л.  написал работодателю заявление о предоставлении отпуска по уходу за ребенком с 13.03.2019 и до достижения им возраста 3-х лет (это произойдет 10.12.2019). Необходимо отправить сотрудника в отпуск по уходу за ребенком, назначить пособие до 3-х лет, а также рассчитать зарплату с 01.03.2019 по 12.03.2019 г.

Создадим документ Отпуск по уходу за ребенком, укажем период отпуска согласно заявлению:

В группе Пособие до 3х лет (за счет работодателя) проставим флажок Выплачивать по и введем дату достижения ребенком возраста 3х лет – 10.12.2019:

Также проставим флажок Рассчитать зарплату за Март 2019:

После этого происходит расчет зарплаты, удержаний, а также налогов и взносов за период до начала отпуска:

Изменения в 2018-2019 году

Положения законодательных актов предусматривают, что оформить отпуск можно родителям ребенка, или лицам, которые их заменяют.

Изменения в нормативную базу по регулированию данного вопроса в 2018-2019 году не вносились, за исключением суммы самого пособия. В соответствии с законодательством каждый год происходит индексация базовой суммы пособия по присмотру за ребенком.

В результате данных мероприятий происходит рост минимальной и максимальной суммы пособия по присмотру за детьми.

В этом году индексация была произведена с 1 февраля 2018 года, а в январе действовала сумма пособия, которая выплачивалась в 2017 году.

Ожидается что индексация пособий в 2019 году будет проведена в том же порядке, как и в предыдущие года. Однако для работающих при расчете минимальной суммы пособия по уходу с 2018 года применяется размер МРОТ.

В отношении пособия по уходу за вторым и последующими детьми действуют базовые размеры, установленные соцстрахом. Минимальная сумма составляет 6284,65 руб. Она также должна быть проиндексирована в 2019 году.

С 2018 года семьи, у которых родился 1-й ребенок, получили право на получение дополнительной выплаты по уходу за ребенком. Она производится при условии, что мать и отец малыша не достигли еще возраста 35 лет и их среднемесячный доход меньше установленной суммы.

Вопрос об отмене компенсационной выплаты находящимся в отпуске по уходу за ребенком до 3 лет

Выше было сказано, что ежемесячное детское пособие, выплачиваемое в виде компенсации в размере 50 руб., назначается в России с 1994 года, причем за прошедшие два десятилетия указанная сумма ни разу не индексировалась. В настоящее время предоставляемой компенсации на период отпуска по уходу за ребенком с учетом ежегодной инфляции во многих регионах не хватает даже для оплаты проезда за оформлением пособия на общественном транспорте. С учетом требуемого для ее назначения пакета документов предоставляемая работодателем компенсация (600 руб. за год) часто становится и вовсе невостребованной.

Виды и различия отпусков, считающихся декретными

Гражданское законодательство не имеет такого понятия, как декретный отпуск. В правовых документах он разделяется на несколько терминов, к которым относятся отпуска, предоставляемые на периоды, когда проходят:

  • беременность и роды;
  • уход за ребенком, возраст которого не превышает 1,5 года;
  • уход за ребенком, не достигшим 3-х лет.

Статья 255 ТК четко регламентирует условия и определяет процедуру предоставления отпусков, связанных с уходом в декрет.

Отпуска сходны тем, что любой из них дается, если имеются правовые основания и заявление от сотрудника.

Основные различия:

  • по беременности и родам отпуска предоставляются женщинам на определенный срок, зависящий от состояния их здоровья, места проживания и сложностей прохождения родов;
  • отпуска по уходу за детьми ограничены их возрастом;
  • когда сотрудников отпускают в период беременности и на уход за ребенком до 1,5 лет, им полагается пособие;
  • для отпуска на больший период пособие отсутствует, государство гарантирует только небольшую ежемесячную компенсацию.

Возрастные ограничения – до 1,5 и 3 лет, условны. С законодательной точки зрения — это один отпуск. Права, которые предоставляются гражданам на всем его протяжении, одинаковые. Разница существует лишь в материальной поддержке родителей, оказываемой в каждый из периодов. Согласно этому показателю отпуск делится на оплачиваемую и неоплачиваемую часть.