Бесплатная консультация юриста:
8 (800) 500-27-29 (доб. 553)
СПб и Лен. область:Санкт-Петербург и область:
+7 (812) 426-14-07 (доб. 318)
Москва и МО:
+7 (499) 653-60-72 (доб. 296)
Получить консультацию

Как правильно оформить запрос в архив для подтверждения трудового стажа

Содержание

Как сделать запрос в архив для подтверждения трудового стажа образец

Немаловажен и фактор времени — как давно произошло интересующее событие (смерть, рождение, бракосочетание). Согласно законодательным нормам, документ, созданный менее ста лет назад, обязан находиться на хранении в территориальном органе ЗАГС. На практике зачастую сравнительно «молодые» записи, относящиеся к актам гражданского состояния, также попадают в региональные архивные хранилища.

Таким образом, если вас интересует документ семейного характера, относящийся к советскому периоду (например, вы составляете запрос в архив о родственниках — участниках ВОВ), заявление направлять следует, прежде всего, в отдел ЗАГС по месту искомого события. Если же бумага успела попасть в фонд федерального архива, информацию об этом вы получите с ответным письмом.

Основные условия

Среди главных правил составления и подачи запроса на подтверждение трудового стажа следует выделить такие:

  • гражданин обязан подавать запросы на доказательство наличия у него трудового стажа исключительно после направления в отделение пенсионного фонда официального заявления на получение пенсионного обеспечения;
  • заявление в пенсионный фонд сопровождается предоставляем всех документов, которые требуются для подтверждения личности получателя;
  • гражданин должен пребывать в установленном законодательно возрасте для выхода на пенсионное обеспечение, чтобы запрос на подтверждение трудового стажа был ему одобрен;
  • обязательно точное указание при подаче запроса данного рода должности, на которой пребывал гражданин в период его трудовой деятельности:
  • должны быть точно указаны сроки пребывания получателя пенсии на должности, стаж работы на которой подлежит определению, включая точное указание даты принятия на должность и снятия с неё;
  • запрос подлежит обработке и оформлению точно в указанные положениями действующего законодательства сроки;
  • ответы на подобные запросы выдаются получателям исключительно при наличии у них в распоряжении российского подданства;
  • при наличии у гражданина права на получение льготного стажа по условиям оформления пенсионного обеспечения подобные сведения также обязательно требуется указывать при направлении запроса на определение трудового стажа;
  • доказательства наличия у гражданина определённой профессиональной квалификации обязательно при определении его общего трудового стажа;
  • оформление получения подобного запроса на подтверждение наличия трудового стажа в должном объёме выполняется в строго соответствии с установленной законодательно формой и порядком выполнения.

Как составить запрос в организацию о подтверждении стажа

По заявлению действующего или бывшего работника работодатель обязан в течение 3 рабочих дней (ст. 62 Трудового кодекса РФ) оформить справку о стаже работы на данном предприятии. В тексте рекомендуется указывать следующую информацию:

  1. Наименование организации, адрес, телефоны. Можно дополнительно указать ОГРН, ИНН/КПП.
  2. Дату выдачи документа и номер (если осуществляется нумерация).
  3. Фамилию, имя, отчество полностью, паспортные данные гражданина, которому предоставляется справка о стаже. Если фамилия менялась, то указываются реквизиты документа, на основании которого произошла такая смена (свидетельство о браке и др.).
  4. Должность и стаж работы в организации. Здесь же следует упомянуть о переводах, совместительстве, присвоении разрядов или категорий и пр. При этом обязательно упоминаются реквизиты документов-оснований (приказов).
  5. Если предприятие переименовывалось, то в справке об этом обязательно говорится. При этом прописываются данные тех актов, на основании которых внесены изменения.

Подписывает справку руководитель или кадровый инспектор по доверенности (с указанием даты и номера последней). Документ заверяется печатью.

ПОДСКАЖИТЕ КАК ПРАВИЛЬНО СОСТАВИТЬ ЗАПРОС НА ПОДТВЕРЖДЕНИЯ СТАЖА. СОБИРАЮСЬ НА ПЕНСИЮ, А ДОКУМЕНТЫ СЕЙЧАС НАДО СОБРАТЬ САМОЙ. ЗА РАНЕЕ БЛАГОДАРНА

Обработано вопросов: 37Отзывы: 12

Светлана, здравствуйте. Если вы планируете отправлять запросы бывшим работодателям и в архив, то заявления можете составлять в свободной форме — никаких жестких требований по заполнению для этого случая не предусмотрено.

В запросе вы излагаете просьбу подтвердить факт или время работы в конкретной организации или стаж работы на таком-то предприятии по такой-то должности или профессии или предоставить сведения о размере заработной платы в период работы в такой-то организации.

Обработано вопросов: 190Отзывы: 8

Светлана, запрос составляется по свободной форме. Он должен выглядеть примерно так «В соответствии со ст. 62 ТК РФ прошу выдать мне справку, подтверждающую мой трудовой стаж в организации ООО «Ромашка» для оформления пенсии «

www.centersoveta.ru

возможна подача заявления для установления и получения накопительных средств в Пенсионный фонд и другие уполномоченные органы. Чтобы определить правопреемников следует обратиться в уполномоченный орган Пенсионный Фонд с оформленным лично заявлением, где указываются правопреемники с частями, которые выплачиваются по соотношению этим людям.

Чтобы получить накопления, должны действовать

Работала учителем в Международной космической школе в г. Байконур. Где найти сведения о зарплате в 1992 — 1998 годах?

Здравствуйте. Подскажите, пожалуйста, папа тоже пошел оформлять досрочно пенсию, запросили перечень документов, которые нужно отправить запросом в Казахстан, Жанаспай, Есильский район в сельхоз, а индекса не знаем.

Как узнать свою зарплату для пенсии с 1981 по 1984 года? Работала на Волжском автомобильном заводе.

Ведь от успешного решения этого вопроса зависит:

  • Наличие набора социальных услуг
  • Размер пенсионного обеспечения.
  • Возраст выхода на пенсию.
  • Величина социальных выплат.

Какие проблемы могут возникнуть? Формально регистрация в системе обязательного пенсионного страхование и получение СНИЛС означает, что работодатель начал ежемесячно перечислять средства в пенсионную «копилку».

Минск — жизни моей прописка!

  • Возраст выхода на пенсию.
  • Величина социальных выплат.
  • Размер пенсионного обеспечения.
  • Наличие набора социальных услуг

Работала учителем в Международной космической школе в г.

Байконур. Где найти сведения о зарплате в 1992 — 1998 годах?

Здравствуйте. Подскажите, пожалуйста, папа тоже пошел оформлять досрочно пенсию, запросили перечень документов, которые нужно отправить запросом в Казахстан, Жанаспай, Есильский район в сельхоз, а индекса не знаем. Как узнать свою зарплату для пенсии с 1981 по 1984 года?

Работала на Волжском автомобильном заводе.

Как делать запросы в архивы для пенсии

Как правильно написать запрос в архив предприятия по зарплате для получения пенсии

Но надо учитывать, что там данные хранятся не более 75 лет. По истечению этого срока они передаются в областной архив. Если архив не компетентен, то в течение 7 дней происходит переадресация компетентному органу с уведомлением заявителя. Результаты предоставления услуги Составление архивной справки – бесплатная услуга.

В результате обработки персональных данных выписывается следующая официальная бумага:

  1. Архивная справка.
  2. Обоснованный отказ с ссылками на нормативные акты и указанием причин.
  3. Копия, заверенная архивом.
  4. Запрос с уточнением сведений, недостающих в заявлении.
  5. Выписка из документов архивохранилища.

Какие существуют формы для заявителя (на примере Санкт-Петербурга)? Запросы различают по основаниям: общий вопрос или частная заявка, по конкретному обстоятельству.

Как получить справки из архива для пенсии

Заключение Справка из архива необходима для назначения пенсии, если в трудовой книжке есть «пробелы».

Можно отправить запрос почтовой связью или в электронной форме. Главное, предоставить максимум информации о запрашиваемом периоде работы.

Между тем, на стаж и размер пенсионных и социальных выплат влияет:

    Наличие льготного стажа. Наличие специального стажа. Опыт работы в государственных (муниципальных) учреждениях. Наименование профессии.

Зная это, будущему пенсионеру стоит поволноваться, если он обнаружил, что: Запись в трудовой книжке отсутствует или передаёт неточную информацию.

Семейный консультант

Достаточно отправить на это предприятие запрос о справке, по почте, заказным письмом с уведомлением о вручении или по электронной почте, предварительно позвонив на это предприятие.

У штампа организации (принимающей или увольняющей) трудно различимы буквенные обозначения. Запись о реорганизации учреждения (фирмы) отсутствует.

Адреса, телефоны и электронную почту любого гражданского предприятия сегодня можно легко узнать через любой интернет-поисковик. Составить запрос очень просто. В заявлении в свободной форме напишите свою просьбу подтвердить факт вашей работы на предприятии в конкретный период времени и предоставлении сведений о вашей ежемесячной зарплате в этот период.

В запросе обязательно укажите полное ФИО (если фамилия изменилась — укажите информацию о ее смене), дату вашего рождения и, для женщин, даты рождения детей, обратный адрес. Укажите наименования предприятия, на котором вы работали и вашу должность. Приложите ксерокопию (или скан) вашей трудовой книжки.

Составление запроса в архив на подтверждение трудового стажа: образец бланка и пример заполненного документа

Гл. Оно содержит следующие данные:

  1. Ф.И.О. на момент работы;
  2. в предпоследней строке указывают основание.
  3. об учебе, повышении квалификации;
  4. наименование предприятия, подразделения и занимаемую должность;
  5. о заработной плате в этот промежуток времени;
  6. период, на который нужна справка;
  7. какая-либо дополнительная информация;

Предоставление справки, подтверждающей трудовой стаж, это бесплатная услуга, если запрос составлен по утвержденной форме.

4 ст. 26 Постановления правительства РФ «Об утверждении Правил подсчета и подтверждения стажа для установления пенсий». В форме запроса основную часть составляет заявление. Это отдельная графа, которая содержит информацию о предприятии и самом заявителе.

Гражданин самостоятельно относит запрос в архив, МФЦ или Пенсионный фонд.

Как сделать запрос в архив о родственниках? Запрос в архив — образец

Другой делает запрос в архив о родственниках для гражданства.

Третий занят поисками свидетельства о смерти или о рождении дальнего предка. Четвертый, проживая за рубежом, может отправить запрос в архив о родственниках в России. Изменения в законодательстве происходят достаточно часто, поэтому все нюансы процедуры уточняются непосредственно на момент конкретного обращения.Подобное учреждение наверняка потребует доказательства ваших родственных отношений с той личностью, информацию о которой вы пытаетесь получить.

Скорее всего, исследуя историю собственного рода, вы столкнетесь с тем положением, которое допускает запрашивать данные исключительно об умерших предках. Подобный запрос без дополнительного разрешения доступен лишь детям упомянутого лица.

То есть работники архива исходят из предположения, что восстановлением свидетельства и прочих документов заниматься будут люди сами либо при помощи уполномоченных представителей.

Образец заявления в архив о подтверждении трудового стажа

/ / 27 мая 2017 39733 0 Поделиться Заявление в архив о подтверждении трудового стажапозволяет получить официальный документ (архивную справку, выписку), удостоверяющий факт осуществления будущим пенсионером трудовой деятельности на конкретном предприятии в течение определенного периода времени. В этой статье читатель найдет информацию о порядке подготовки такого заявления, а также примерный образец его составления.

Законодатель не устанавливает определенной формы бланка запроса в архив для подтверждения стажа, поэтому любое заинтересованное лицо может подготовить такой документ самостоятельно.

При этом стоит помнить об обязательных реквизитах, наличие которых в документе существенно увеличит вероятность положительного ответа по поданному обращению. В общем виде форма бланка запроса может выглядеть следующим образом: Подписывайтесь на&nbspнаш канал в&nbspЯндекс.Дзен!

  1. Наименование архивного учреждения, в которое направляется заявление.
  2. Ф. И. О. заявителя, дата его рождения, адрес проживания и контактный номер телефона.
  3. Заявление
  4. Прошу выдать архивную справку о подтверждении трудового стажа:
    • наименование структурного подразделения;
    • наименование предприятия;
    • занимаемая должность;
    • период работы.
  5. Справка необходима для представления (указать место требования и цель подачи документа).
  6. Дата составления документа и подпись заявителя

В частном случае образец письма в архив о подтверждении трудового стажаможет выглядеть следующим образом:

В архив города Пензы от Александрова Валентина Ивановича, дата рождения: 12.01.1958, проживающего по адресу: Ульяновск, ул.

Ленина, д. 58., кв. 71, тел.: 8 (987) 000 00 00 Заявление Прошу выдать архивную справку о подтверждении трудового стажа работы в заготовительном цехе № 1 ОАО «Ремпромстрой» в должности токаря за 1992–1997 годы. Справка необходима для представления в Пенсионный фонд для назначения страховой пенсии по старости.

20.04.2017 *** Итак, любой образец запроса о подтверждении стажа работы может использоваться гражданином в качестве базы для составления собственного заявления на получение такой информации.

При этом не стоит забывать об обязательных реквизитах документа, без которых запрос попросту не сможет быть удовлетворен. К ним относятся: Ф. И. О. заявителя и его почтовый адрес, по которому будет выслана справка, сведения о работодателе, занимаемой работником должности, а также временном периоде, на протяжении которого между сторонами существовали трудовые правоотношения.

Поделиться Подписывайтесь на&nbspнаш канал в&nbspЯндекс.Дзен!

Юридическая консультация После прочтения остались вопросы? Звоните по номеру и наши юристы проконсультируют Вас! Звонок бесплатный. Советуем прочитать 31 августа 2017 11943 1 27 мая 2017 49421 0 27 мая 2017 17106 2 Ваши вопросы Получить e-mail уведомление об ответе С условиями согласен Отправить

Подтверждение льготного трудового стажа через архив предприятия

Однако с решением комиссии Вы можете обратиться в суд, где будут опрошены свидетели и при подтверждении особых условий труда принято решение об установлении выплаты.

Читать предыдущие комментарии Показано 14 из 14 иван 27.12.2016 в 21:15 Здравствуйте.

Жили в Казакстане в городе Целиноград. Работал проводником пассажирских вагонов. Название города менялось, то Акмола, то Астана.

Также и менялось предприятие. Нужна справка для восстановления трудового стажа с 28.01.1993 года по 24.06.1999 год. Так как в этот период все менялось.

Пропись отличная все читается, но штампик и печать неразборчиво. Как запросить эту справку? Юрий 24.01.2017 в 14:20 Здравствуйте, у меня вопрос такой: как получить справку подтверждающую, мой трудовой стаж о том, что я работал электрогазосварщиком в Узбекистане? Уехал я оттуда в 1994 году, писал запросы в архив, но не было ответа, однажды прислали письмо о том, что архив сгорел.

Как оформить запрос в архив по зарплате для получения пенсии

Что касается предоставления муниципальных (государственных) услуг, то здесь сроки сокращаются до 15 дней.

Инфо При этом качество ответов контролируется на уровне Президента РФ. Когда бесплатный запрос становится платным? В некоторых случаях допускается брать плату за социально-правовые запросы.

Исключения из правил:

  • Срочные заявления, где срок исполнения устанавливается от одного до пяти дней.
  • Подготовка нескольких экземпляров архивных справок вместо одной.
  • Запрос о трудовом стаже и заработной плате за довольно длинный период – от пяти лет.
  • При получении дубликата архивной справки, если первый экземпляр был утерян, испорчен по вине заявителя.
  • Запросы, касающиеся имущественных прав.

Яндекс.Дзен! Подписаться на канал

  • Наименование архивного учреждения, в которое направляется заявление.
  • Ф.

Как сделать запрос в архив для подтверждения стажа?

Документ должен быть подписан руководителем и ссылаться на номера архивных дел и листов в них. Все данные ликвидированных организаций содержатся в архивах муниципальных образований, областей и краёв.

Доступ туда имеет каждый совершеннолетний гражданин. Специалисты архивохранилища подробно объяснят, как сделать запрос в архив для подтверждения трудового стажа.

Нынешние пенсионеры столкнулись со множеством проблемных нюансов при подсчёте пенсии. Дело в том, что для многих учреждений советского периода практически не найти правопреемников.

«Наследники»-компании отказывают заверять данные о трудовом стаже бывших товарищей-коммунистов. Организация отказывает, и бывшему работнику приходится организовывать поиск архивных данных.

levconsulting.ru

Как сделать запрос в архив для подтверждения трудового стажа образец

Сочинение с подробностями биографии предков, интересными только вам, писать не стоит. Указывать следует лишь необходимое число точных фактов — дат и мест рождений, населённых пунктов, имен и фамилий предков, степени вашего родства. Также не лишним будет обозначить тип интересующей вас записи. Если данные будут указаны на уровне «примерно», время поиска (как и стоимость исполнения запроса) увеличится, а порой информацию найти и вовсе будет нельзя. Завершите ваш запрос обязательной фразой о том, что предпринимаемые вами действия ведутся с целью восстановления родословной, нужной по определённым веским причинам, и труд работников архива будет непременно оплачен. Идеально будет, если уместите суть дела в три или четыре строчки.

Однако можно попытаться связаться с работниками архива и сделать запрос, то есть подать заявление о подтверждении стажа. Сам архив, где находится необходимая информация, можно узнать у бывшего работодателя, или на сайте Федерального архивного агентства (можно по номеру телефона, указанному на сайте), или в некоторых случаях в органе Пенсионного фонда. Для обращения в архив необходимо в свободной форме составить заявление на имя директора архива, в котором указываются ФИО (также сведения о смене), интересующий период, адрес получателя запроса, телефон и цель получения информации.

Как сделать запрос в архив Пенсионного Фонда для пенсии?

Запрос в архив справки для Пенсионного фонда делается для подтверждения трудового стажа, потому важно знать, как выглядит образец документа.

Как сделать запрос в архив по интернету

Дорогие читатели!

Наши статьи рассказывают о типовых способах решения юридических вопросов, но каждый случай носит уникальный характер. Если вы хотите узнать,

как решить именно Вашу проблему — звоните по телефонам:

8 (499) 703-15-47 — Москва
8 (812) 309-50-34 — Санкт-Петербург

или если Вам так удобнее, воспользуйтесь формой онлайн-консультанта!

Все консультации у юристов бесплатны.

При назначении пенсии сотрудники пенсионного фонда тщательно проверяют документы.

С 2002 года сведения о стаже можно восстановить с помощью персонифицированного учета.

Но по трудовой деятельности до 2002 г. такой возможности нет. Обидно терять несколько лет стажа, если можно учесть годы работы и получить заслуженную пенсию.

Полезно знать: собрать информацию о трудовом стаже поможет Росархив. Заявление можно направить по интернету.

2 возможных способа для отправки по интернету:

Для направления обращения через сайт нужно совершить несколько действий:

  1. В разделе нужно выбрать вид обращения. Нужно заявление о подтверждении трудового стажа, а также заработной платы.
  2. Заполнить форму:
  • указать ФИО заявителя, название организации;
  • правильно указать в форме период работы;
  • указать место, где находится компания;
  • должность, которую занимал заявитель в тот период времени.

Далее нужно составить само заявление.

Образец запроса в архив

В законе нет сведений о том, как должен выглядеть бланк.

Тем не менее есть реквизиты, которые должны быть в письме:

  • дата направления обращения:
  • название архивного учреждения;
  • ФИО заявителя, а также адрес проживания и номер телефона для связи;
  • для облегчения поисков нужно уточнить название фирмы, структурное подразделение, где трудился гражданин;
  • указать занимаемую должность.

В завершении нужно уточнить, что вы собираете информацию не из праздного любопытства, а для назначения пенсии. И заключительный штрих – это ваша подпись.

Заявление в архив о подтверждении трудового стажа

Если не включить в письмо необходимые реквизиты, то и ответа на него будет не дождаться.

Сложность состоит в получении сведений о работе фирмы, которая уже не функционирует, а документы затерялись в хранилище.

Если нет точного названия компании и указания на период работы, то запрос к рассмотрению принят не будет.

Отказ, конечно, можно пытаться обжаловать, но лучше сразу собрать всю нужную информацию, чтобы получить ответ.

Срок рассмотрения заявлений устанавливает Закон «О порядке рассмотрения обращений и жалоб граждан». Через тридцать дней заявителям дается ответ.

Сроки рассмотрения увеличиваются, когда обращение передается в другую архивную организацию. В этом случае заявителя уведомляют, что его письмо передано по ведомственной принадлежности.

Заключение

Справка из архива необходима для назначения пенсии, если в трудовой книжке есть «пробелы». Можно отправить запрос почтовой связью или в электронной форме. Главное, предоставить максимум информации о запрашиваемом периоде работы.

Смотрите видео-инструкцию по составлению запроса справки в архив для Пенсионного фонда:

Внимание!

В связи с последними изменениями в законодательстве, информация в статье могла устареть! Наш юрист бесплатно Вас проконсультирует — напишите вопрос в форме ниже:

Источник: https://sovetnik.guru/trudovoe-pravo/pensiya/zapros-v-arhiv-spravki-dlya-fonda.html